AVISO DE PRIVACIDAD
EMPLEADOS Y CANDIDATOS DE
VACANTES
De conformidad
en lo dispuesto por la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en adelante
denominada como “la Ley”, se emite el presente Aviso de Privacidad en los
siguientes términos:
·
RESPONSABLE DE
LOS DATOS PERSONALES
Para efectos
del presente Aviso de Privacidad MARTEC S.A. DE C.V., (en adelante “MARTEC”)
con domicilio ubicado en La Fontaine No. 36, Col.
Chapultepec Polanco, México, D.F., 11560, es el responsable
de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, y/o
disposición de los datos personales que recabe de sus Empleados y Candidatos de
Vacantes (en adelante los “Titulares”).
·
DATOS
PERSONALES RECABADOS
Los datos
personales que el Responsable recaba de los Titulares son de manera enunciativa
mas no limitativa los siguientes: Nombre, domicilio, correo electrónico, edad,
fecha de nacimiento, sexo, estado civil, nacionalidad, comprobante de
domicilio, teléfono, ocupación, nombre de la empresa en donde ha laborado, dependientes
económicos, datos del conyugue, información sobre desarrollo profesional, nivel
de estudios, RFC, CURP, hoja de alta ante el IMSS, número de seguridad social y
datos financieros de manera particular salario, número de cuenta y la
Institución de Crédito al que pertenece la cuenta, copia de la credencial de
elector, licencia de conducir, pasaporte y/o cedula profesional, acta de
nacimiento, información médica y creencias
religiosas, y en caso de ser extranjero copia de su pasaporte, formas
migratorias y comprobantes migratorios, datos de su Visa, datos que serán dados
de alta en el sistema electrónico de base de datos denominado Maconomy.
Sus datos
personales son recabados a través de los siguientes medios: personalmente, por
correo electrónico, a la visita de nuestra página de internet, o a través de
las bases de fuentes de acceso público que están permitidas por la ley.
·
FINALIDAD DEL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos que
recabamos tienen como finalidad (i) iniciar procesos de contratación y
almacenar los datos proporcionados durante el proceso de contratación para una
posible futura contratación (ii) en caso de que el Titular ya sea empleado del
Responsable, dar cumplimiento a las obligaciones que derivan de la relación
laboral, específicamente las que como patrón corresponden al Responsable, tales
como el pago de nómina, otorgamiento de prestaciones, elaboración del contrato
laboral, con la finalidad de poder contactarlo, fines estadísticos al interior
de la empresa, para el cumplimiento de obligaciones fiscales, (sus datos
financieros única y exclusivamente serán usados para el cumplimiento de la
presente finalidad), (iii) para canalizarlo a las vacantes con base en su
información y en los procesos de reclutamiento; (iv) para solicitar referencias
laborales y/o educativas que validen la información que usted nos proporcione
acerca de su experiencia, habilidades y conocimientos; (v) para contactarlo ya
sea vía correo electrónico o teléfono para informarle acerca del proceso de
reclutamiento y en su caso, para llevar a cabo las pruebas que sean necesarias
para continuar con dicho proceso, incluyendo psicométricos; (vi) para que el
caso de que usted no continúe con el proceso de reclutamiento se le pueda
referir a otra vacante distinta, si la hubiere; (vii) así como para informarle
sobre cuestiones con respecto a su solicitud de empleo en la empresa, y llevar
a cabo cualquier actividad y/o notificación necesaria y/o indispensable que se
deriven de la relación laboral que se formalice, en su caso, (viii) En cuanto a
los datos médicos los mismos solo serán utilizados y compartidos en caso de ser
necesaria la atención médica urgente al titular, y finalmente (ix) Los datos
referentes a las creencias religiosas se recaban para conocer que tipo de
afinidad o empatía tienen los titulares con el perfil de los clientes con los
que cuenta el Responsable, lo anterior, para dar un servicio de mayor
entendimiento y empatía a los clientes del Responsable.